Datenschutzerklärung

1. Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Europäisches Bildungszentrum der Wohnungs- und Immobilienwirtschaft (EBZ) – gemeinnützige Stiftung
Springorumallee 20
44795 Bochum
Deutschland
Telefon: +49 (234) 9447 0
E-Mail: info@e-b-z.de

2. Datenschutzbeauftragter

Unseren Datenschutzbeauftragten erreichen Sie unter:

EBZ Stiftung
Matthias Appel
Springorumallee 20
44795 Bochum
Deutschland
Telefon: 0234 9447-531
E-Mail: m.appel@e-b-z.de

3. Erhebung und Speicherung personenbezogener Daten sowie Art und Zweck der Verwendung

a) Beim Besuch der Website

Die Server unserer Website immo-recruiting.de werden vom Provider Contabo GmbH, Serverstandort Frankreich betrieben. Wir haben mit dem Provider einen Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO abgeschlossen. Rechtsgrundlage für den Einsatz eines externen Hostings ist die Erfüllung eines Vertrages gegenüber unseren potenziellen und bestehenden Kunden gem. Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO sowie unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und performanten Bereitstellung unserer Website gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Bei jedem Aufruf unserer Website erfasst der Webserver unseres Systems Informationen des verwendeten Endgeräts. Folgende Daten werden dabei von uns erhoben:

• Informationen über den Browsertyp
• Betriebssystem des Endgerätes des Benutzers
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Die vorherige Website, von denen der Benutzer auf unsere Websites gelangt (Referrer)

Wir erheben IP-Adressen nur anonymisiert, in unseren Logfiles speichern wir also keine personenbezogenen Daten im Sinne der DSGVO.

Zwecke der Verarbeitung:

• Gewährleistung eines reibungslosen Verbindungsaufbaus der Website,
• Gewährleistung einer komfortablen Nutzung unserer Website,
• Auswertung der Systemsicherheit und -stabilität,
• weitere administrative Zwecke.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

b) Bei Nutzung von Kontaktformularen oder E-Mail-Kontakt

Wenn Sie uns per Kontaktformular oder E-Mail-Anfragen zukommen lassen, werden Ihre Angaben zur Bearbeitung der Anfrage sowie für mögliche Anschlussfragen gespeichert.

Verarbeitete Daten:

• Name,
• E-Mail-Adresse,
• ggf. Telefonnummer,
• Inhalt der Nachricht.

Rechtsgrundlage:

• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung),
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Bearbeitung von Anfragen).

c) Bewerbungen

Wenn Sie sich bei uns für einen Arbeitsplatz bewerben, dann kommt es zu einer Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten. Rechtsgrundlage für die Verarbeitung ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO in Zusammenhang mit der Durchführung vorvertraglicher Maßnahmen. Sollten Ihre Daten nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens zur Abwehr von Rechtsansprüchen erforderlich sein, so erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage unseres berechtigten Interesses an einer Beweispflicht gem. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, etwa in Zusammenhang mit dem Gleichbehandlungsgesetz.

Wir verarbeiten die Daten, die Sie uns im Rahmen Ihrer Bewerbung übermittelt haben, und die die wir benötigen, um Ihre Eignung für die betroffene Stelle zu überprüfen.

Die Zwecke der Verarbeitung sind die Verwaltung Ihrer Bewerbung, Bewertung Ihrer Eignung für die offene Stelle, sowie die Kontaktaufnahme mit Ihnen in Zusammenhang mit Ihrer Bewerbung bzw. mit möglichen alternativen Stellen.

Wir löschen Ihre Daten nach sechs Monaten. Falls Sie einer Aufnahme in den Bewerberpool zugestimmt haben, so löschen wir sie nach zwei Jahren. Falls Ihre Bewerbung in ein Angestelltenverhältnis übergeht, so speichern wir Ihre Daten für die Dauer Ihrer Beschäftigung bei uns.

d) Social Media-Profile

Wir unterhalten Online-Profile bei folgenden sozialen Netzwerken (im Folgenden „Social Media“), um mit Kunden, Interessenten und der Öffentlichkeit zu kommunizieren und auf unsere Leistungen aufmerksam zu machen:

• Instagram (Meta Platforms, Inc.)
• Facebook (Meta Platforms, Inc.)
• X (ehemals Twitter; X Corp.)
• LinkedIn (LinkedIn Ireland Unlimited Company)
• Xing (New Work SE)

Zum Umfang und Zweck der Datenverarbeitung verweisen wir auf die jeweils geltenden Datenschutzbestimmungen der Netzwerke:

• Instagram: (https://privacycenter.instagram.com/policy)
• Facebook: (https://www.facebook.com/privacy/policy/?entry_point=facebook_page_footer)
• X (Twitter): (https://x.com/de/privacy)
• LinkedIn: (https://de.linkedin.com/legal/privacy-policy?)
• Xing: (https://privacy.xing.com/de/datenschutzerklaerung)

Die Verarbeitung erfolgt auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO, da wir ein berechtigtes Interesse an einer zeitgemäßen Öffentlichkeitsarbeit haben. Sofern eine Einwilligung erforderlich ist, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage von Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Soweit Sie den Diensten zusätzliche Daten (z. B. persönliche Nachrichten) übermitteln, ist hierfür in der Regel Ihre Einwilligung erforderlich. Bitte beachten Sie, dass wir keinen Einfluss auf die Datenverarbeitung durch die Social-Media-Anbieter haben. Bei Fragen oder zur Geltendmachung Ihrer Betroffenenrechte (z. B. Auskunft, Löschung) wenden Sie sich bitte direkt an den jeweiligen Plattformbetreiber.

Sie können unsere Social-Media-Profile jederzeit abonnieren oder deabonnieren. Möchten Sie nicht, dass Betreiber von Social-Media-Diensten Daten über Ihren Besuch unserer Profile sammeln, nutzen Sie bitte die Deaktivierungsmöglichkeiten (z. B. Ausloggen, Werbe-Tracker-Blocking) in Ihrem Nutzerkonto oder installieren Sie entsprechende Browser-Add-ons.

e) Cookies und ähnliche Technologien

Unsere Website verwendet Cookies. Hierbei handelt es sich um kleine Dateien, die Ihr Browser automatisch erstellt und die auf Ihrem Endgerät gespeichert werden.

Einsatzarten:

• Technisch notwendige Cookies: z. B. für Login, Warenkorb, Spracheinstellungen.
• Analyse-/Statistik-Cookies: z. B. für Reichweitenmessung und Optimierung des Webangebots.
• Marketing-/Tracking-Cookies: z. B. zur Ausspielung personalisierter Werbung.

Rechtsgrundlage:

• Für notwendige Cookies: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).
• Für optionale Cookies: Ihre Einwilligung nach Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (über Cookie-Banner).

Hinweis:

Unsere Website nutzt ein Content Management System (CMS), über das die Verwendung von Cookies und vergleichbaren Technologien zentral gesteuert wird.

Über das CMS wird sichergestellt, dass:

• technisch notwendige Cookies automatisch gesetzt werden,
• optionale Cookies (z. B. für Statistik oder Marketing) nur nach Ihrer Einwilligung gemäß Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO aktiviert werden,
• Sie jederzeit über das Cookie-Banner Ihre Einstellungen ändern oder Ihre Einwilligung widerrufen können.

Dadurch wird eine datenschutzkonforme Verwaltung und Dokumentation Ihrer Cookie-Einstellungen gewährleistet.

Cookies und Externe Dienste

Cookies Übersicht

Externe Dienste

4. Weitergabe von Daten

Innerhalb der EBZ-Familie arbeiten verschiedene Gesellschaften eng zusammen. Hierzu zählen insbesondere die EBZ Stiftung, das EBZ Berufskolleg, die EBZ Business School, die EBZ Service GmbH, die InWIS GmbH sowie weitere verbundene Einrichtungen.

Personenbezogene Daten werden zwischen diesen Gesellschaften nur insoweit ausgetauscht, wie dies für interne Verwaltungszwecke, die Durchführung von Bildungsangeboten, Forschungsprojekten oder Veranstaltungen erforderlich ist.

Sofern eine Gesellschaft im Auftrag einer anderen tätig wird, erfolgt die Verarbeitung auf Grundlage eines Vertrags zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO.

In Fällen, in denen mehrere Gesellschaften gemeinsam über die Zwecke und Mittel der Verarbeitung entscheiden, schließen wir eine Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit nach Art. 26 DSGVO ab.

Alle Gesellschaften der EBZ-Familie haben sich durch interne Datenschutzrichtlinien und Vereinbarungen dazu verpflichtet, ein einheitlich hohes Datenschutzniveau zu gewährleisten.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Dritte findet grundsätzlich nicht statt, außer:

• wenn Sie ausdrücklich eingewilligt haben (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO),
• wenn es zur Vertragserfüllung erforderlich ist (Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO),
• wenn eine gesetzliche Verpflichtung besteht (Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO),
• oder auf Grundlage unserer berechtigten Interessen, z. B. für IT-Sicherheit oder Rechtsverteidigung (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO).

5. Datenverarbeitung durch Auftragsverarbeiter

Wir setzen Dienstleister ein (z. B. für Hosting, Newsletter-Versand, IT-Support), die personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten. Diese Dienstleister sind durch Auftragsverarbeitungsverträge gem. Art. 28 DSGVO verpflichtet, Ihre Daten zu schützen und nur nach unseren Weisungen zu verarbeiten.

6. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist oder wie wir gesetzlich dazu verpflichtet sind. Nach Wegfall des Zwecks bzw. Ablauf gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die Daten gelöscht oder anonymisiert.

7. Ihre Rechte

Als betroffene Person stehen Ihnen nach der EU-Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) folgende Rechte zu:

• Recht auf Auskunft (Art. 15 DSGVO)
  Sie haben das Recht, Auskunft darüber zu verlangen, welche personenbezogenen Daten über Sie gespeichert sind, zu welchem Zweck diese verarbeitet werden, von welchen Empfängern sie erhalten wurden bzw. an wen sie weitergegeben werden und wie lange sie gespeichert werden.
• Recht auf Berichtigung (Art. 16 DSGVO)
  Sie können die unverzügliche Berichtigung unrichtiger oder die Vervollständigung unvollständiger personenbezogener Daten verlangen.
• Recht auf Löschung (‚Recht auf Vergessenwerden‘) (Art. 17 DSGVO)
  Unter bestimmten Voraussetzungen können Sie die Löschung Ihrer personenbezogenen Daten verlangen, z. B. wenn sie für die Zwecke, für die sie erhoben wurden, nicht mehr notwendig sind oder Sie Ihre Einwilligung widerrufen haben.
• Recht auf Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
  Sie haben das Recht, die Einschränkung der Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu verlangen, etwa wenn die Richtigkeit der Daten von Ihnen bestritten wird oder die Verarbeitung unrechtmäßig ist, Sie aber statt der Löschung deren Einschränkung wünschen.
• Recht auf Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
  Sie können verlangen, dass Ihnen die Sie betreffenden, personenbezogenen Daten, die Sie uns bereitgestellt haben, in einem strukturierten, gängigen und maschinenlesbaren Format übermittelt werden – oder dass wir diese Daten direkt an einen anderen Verantwortlichen übertragen.
• Widerspruchsrecht (Art. 21 DSGVO)
  Sie haben das Recht, jederzeit gegen die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten Widerspruch einzulegen, sofern die Verarbeitung auf berechtigten Interessen unseres Unternehmens oder auf einer Aufgabe erfolgt, die im öffentlichen Interesse liegt. Bei begründetem Widerspruch stellen wir die Verarbeitung ein, es sei denn, es liegen zwingende schutzwürdige Gründe für die Verarbeitung vor.
• Widerruf der Einwilligung (Art. 7 DSGVO)
  Haben Sie uns eine Einwilligung erteilt, können Sie diese jederzeit ohne Angabe von Gründen für die Zukunft widerrufen.
• Beschwerderecht bei einer Aufsichtsbehörde (Art. 77 DSGVO)
  Unbeschadet anderer verwaltungsrechtlicher oder gerichtlicher Rechtsbehelfe haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren, insbesondere in dem Mitgliedstaat Ihres Aufenthaltsorts, Ihres Arbeitsplatzes oder des Orts des mutmaßlichen Verstoßes.

Um Ihre Rechte geltend zu machen, wenden Sie sich bitte an die unter Punkt 1 genannten Kontaktdaten oder an unseren unter Punkt 2 genannten Datenschutzbeauftragten.

8. Datensicherheit

Wir setzen technische und organisatorische Maßnahmen ein, um Ihre Daten vor Manipulation, Verlust, unberechtigtem Zugriff oder unbefugter Veränderung zu schützen. Dazu gehört die Nutzung einer SSL-/TLS-Verschlüsselung, erkennbar am Schlosssymbol in der Browserzeile.

9. Drittlandübermittlungen

Sollten personenbezogene Daten in ein Drittland (außerhalb des EWR) übermittelt werden, geschieht dies nur, wenn ein angemessenes Datenschutzniveau gewährleistet ist, z. B. durch:

• Angemessenheitsbeschluss der EU-Kommission (z. B. EU-US Data Privacy Framework),
• Standardvertragsklauseln (SCC) nach Art. 46 DSGVO,
• oder Ihre ausdrückliche Einwilligung (Art. 49 Abs. 1 lit. a DSGVO).

10. Aktualität und Änderung dieser Datenschutzerklärung

Diese Datenschutzerklärung ist aktuell gültig und hat den Stand 02. August 2025. Wir behalten uns vor, sie künftig zu aktualisieren, um sie an geänderte rechtliche Rahmenbedingungen oder neue Funktionalitäten der Website anzupassen.